Réunion du conseil d’administration du club histoire et patrimoine de
La Tour Blanche
14 Février 2025 salle de l’ancienne Poste
Excusés : Finn
Anson, Guy Benfield, Françoise Reynaud, Elisabeth Reynaud, Jean Pierre
Chaminade, Patrick Pommepuy, Françoise du Chazeaud, Alain de La Ville, Luc
Luret , Alessandro Testa.
Ordre du jour :
Aide à l’enregistrement
Marie Palué
propose d’apporter son aide à Charlotte pour l’enregistrement des données
comptables en faisant un point des entrées et sorties avec les relevés de
banque tous les deux mois environ.
Le Président doit rendre les documents comptables au S.R.A. au mois d’Avril et sera présent aux réunions des comptables.
Pascal Caron présente une application gratuite de comptabilité et gestion des associations PAHEKO.
Madame Furet propose aussi son aide à travers un logiciel de son domaine d’activités.
Charlotte Reine, comptable adjointe demande un temps de réflexion afin d’étudier toutes les propositions.
Jacqueline
Coince émet son désaccord d’utiliser des logiciels externes pour la gestion de
la comptabilité de l’association (mais Paheko sera installé sur nos
ordinateurs, il n’est donc pas externe comme les solutions google).
Gabriel Duverneuil président du club nous informe de son souhait de quitter la présidence dans 3 ans.
Les 3 secrétaires Jacqueline Coince, Marie Palué et Isabelle Guichard
sont maintenues dans leurs fonctions.
Les 3 trésoriers Danielle Cauwel, Charlotte Reine et Patrick Pommepuy
sont maintenus dans cette fonction.
Les documents à transmettre à la préfecture
Gabriel Duverneuil
fait le point sur les documents à remettre à la préfecture :
Liste des
membres du Conseil d’administration avec leur signature
Le rapport
financier
Le rapport
d’activités de l’année 2024
Et le
programme pour 2025.
Remarques à propos de l’assemblée générale
Gabriel Duverneuil
signale le problème de l’oubli de décompte exact des participants à l’assemblée
générale.
Jacqueline
Coince propose de devenir présidente de séance.
Programme 2025
·
Visite
des carrières, repérage des graffiti sur les bas-reliefs du château etc…Il
manque l’autorisation de la DREAL (protection des chauves-souris) ainsi que
celle de Gaëtan Bordier
·
Une
semaine de prospection des cluzeaux et granges médiévales est prévue avec l’archéologue
Simon Chassin dans le secteur de Verteillac. Cette campagne de porspection
pourrait avoir lieu durant la dernière semaine de juin.
·
La
visite à Guédelon est en cours d’élaboration : organisation : Isabelle,
Martine Duverneuil, M. Labat et Mme Faure
·
Sortie découverte à Verteillac
La sortie est en préparation, elle
sera organisée par Gabriel Duverneuil, Jacqueline Coince, Marie Palué et Alain
de La Ville.
Lettre adressée à Monsieur le Maire de La Tour Blanche Cercles et à son
conseil municipal
Gabriel Duverneuil nous lit une
proposition de courrier expliquant son incompréhension face à la somme de 100
€ demandée pour chaque utilisation de la salle polyvalente. Emmanuel du
Chazeaud, en tant que conseiller municipal de la commune explique les raisons
de ce changement lié a l’augmentation du prix du chauffage. Il explique aussi
que la commune a fait le choix de conserver les 2 salles des fêtes dont une
plus petite à Cercles et plus facile à chauffer. Le prix demandé pour cette
salle est de 50€.
Gabriel Duverneuil propose de modifier
le courrier en informant le maire de la possibilité de déménagement de
l’association sur une autre commune et qu’il lui laisse un temps de réflexion.
Protection du cluzeau de chez Tézy
Ce cluzeau situé sur une dalle de
calcaire au ras du sol, comporte plusieurs puits d’extraction qui s’avèrent
dangereux. Un projet de protection doit être mis en place afin de protéger la
fouille qui se retrouve à l’air libre et très fragilisée par la pluie. Le
projet consiste à boucher les puits à l’aide de plaques métalliques et de
recouvrir le site de terre. Le SRA
interviendrait dans ce projet avec Simon Chassain. Marie Palué insiste pour
savoir qui a la responsabilité de la remise en état et de la protection du
cluzeau. Si Simon Chasasin veut / ou doit se charger de la remise en état, la
responsabilité en incombe-t-elle à notre association et est-ce que ce sera
à elle de monter et soutenir le projet financièrement ? à voir…
Les adhésions
73 adhésions ont été faites lors de
l’assemblée générale en Décembre et nous en sommes actuellement à 81.
Les affiches
Pascal Caron nous informe que les
affiches ne seront plus disponibles au bureau de tabac mais chez Gabriel
Duverneuil en accès libre sous son bolet 15 jours avant la conférence.
Marie Palué, Gabriel Duverneuil et
Emmanuel du Chazaud projettent de recenser les maisons du bourg castral de La
Tour Blanche. Ce travail consistera à recenser les maisons sur la matrice
cadastrale, rassembler les données tirées de l’analyse des textes dans une base
de données, puis de faire une approche architecturale.
A cette occasion, Jacqueline Coince
émet le souhait de recevoir une formation sur le fonctionnement de la matrice
cadastrale aux archives départementales.
La séance est
close à 17h suivie d’un pot de l’amitié
Les
secrétaires
